Introduction
Cette charte de protection des données personnelles vous informe sur les engagements du Domaine Fontainebleau en Provence (ci-après « la Société ») quand des informations personnelles vous concernant sont collectées via son site internet www.domainefontainebleauenprovence.com et l’utilisation que la Société en fait. Elle s’applique au seul site Internet de la Société.
Données personnelles qui peuvent être collectées via notre site Internet
Vous pouvez visiter le site Internet de la Société sans qu’il soit besoin de communiquer de données personnelles vous concernant.
Toutefois, pour accéder à certains services disponibles sur le site comme pour recevoir des informations, vous abonner à une newsletter, ou encore dans le cadre d’une autre utilisation spécifique, la Société peut être amenée à vous demander des données personnelles. La communication de données personnelles dans ce cadre est volontaire. Si vous ne souhaitez pas les communiquer, vous ne pourrez simplement pas bénéficier des services disponibles sur le site de la Société.
La Société pourra compléter cette charte par des informations supplémentaires propres à une interaction spécifique avec vous.
Les données personnelles collectées sur le site de la Société sont :
• Pour nous contacter via le site : des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse, votre adresse de courrier électronique ou votre numéro de téléphone;
• Pour vous inscrire à notre newsletter sur notre site : des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse, votre adresse de courrier électronique ou votre numéro de téléphone;
• Pour accéder à nos services en ligne : des informations personnelles telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse de courrier électronique, ainsi que d’autres informations relative à votre demande qui sont collectées par le biais de formulaires spécifiques.
Les données personnelles qui vous sont demandées peuvent l’être à titre optionnel ou obligatoire.
Comment sont utilisées vos données personnelles ?
Vos données personnelles ne font l’objet de traitement par la Société que si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, relève de l’intérêt légitime de la Société ou si vous y avez consenti de manière expresse.
Ainsi, vos données personnelles sont utilisées pour :
• Communiquer : donner suite à vos demandes, répondre à vos commentaires, vous envoyer la documentation demandée par courrier électronique.
• S’inscrire : pour recevoir nos newsletters ou réserver un évènement. Certaines données pourront être demandées par le biais de formulaire spécifique dans le cadre d’un événement particulier. Si l’événement est couvert avec des partenaires, les informations que vous communiquerez peuvent être recueillies par ce tiers ou partagés avec lui. Il vous appartient alors de vérifier la manière dont ce tiers utilise vos informations. Nous conserverons vos informations pour les futures interactions potentielles avec vous.
Informations non personnelles collectées automatiquement
La Société s’est engagée à maintenir le caractère confidentiel de l’identité des visiteurs de son site Internet. La Société peut fournir des statistiques globales concernant les visiteurs du site, des données analysant leur profil et d’autres informations à des tiers relatives au site. Ces statistiques ne comportent en aucun cas des informations permettant l’identification des personnes.
Identification des visiteurs
La Société utilise des cookies et autres traceurs sur son site Internet. Pour en savoir plus sur leur utilisation et pour les paramétrer, veuillez consulter notre politique relative aux cookies.
Mineurs
Aucune information ne peut être fournie à la Société par des personnes âgées de moins de 18 ans.
Sécurité
La Société a mis en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour empêcher tout accès non autorisé, mauvaise utilisation, divulgation, modification non autorisée, destruction illégale ou perte accidentelle de vos données personnelles.
Toutefois, le fait de fournir des données personnelles (que ce soit en direct sur le site, par téléphone ou par Internet) n’est jamais sans risque et les systèmes de communication électronique ne peuvent être totalement protégés contre le « sabotage » ou le « piratage ». Le réseau Internet est un système ouvert et non sécurisé et la Société ne peut être tenue responsable de la sécurité des transmissions des données personnelles.
Durée de conservation des informations personnelles
La Société ne conserve vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à la finalité du traitement mis en œuvre, en tenant compte de la nécessité de répondre aux questions ou résoudre les difficultés, d’améliorer ou de proposer de nouveaux services et de se conformer à ses obligations légales en la matière (par exemple, délais de conservation comptables et légaux). Cela signifie que la Société est amenée à conserver vos données personnelles pendant une période raisonnable après la fin du traitement, conforme aux obligations légales et réglementaires qui s’appliquent à la Société (par exemple, délais de conservation comptables et légaux) et suffisante pour le règlement des différends, l’exercice ou la défense des droits de la Société dans les pays où la Société est implantée.
Quand les données personnelles que nous collectons ne sont plus nécessaires, la Société les détruit ou les efface de manière sécurisée.
A qui sont destinées vos données personnelles ?
Vos données personnelles collectées via le site Internet sont destinées à la seule utilisation de la Société et utilisées dans la mesure nécessaire à l'accomplissement des finalités indiquées dans la présente charte.
La Société ne vend ni ne communique d’une quelconque façon vos données personnelles à des tiers.
Comment exercer vos droits ?
Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès à vos informations personnelles. Vous disposez aussi du droit de demander la rectification et l’effacement, le droit à la limitation et à l’opposition au traitement et le droit à la portabilité dans les conditions prévues par la réglementations applicables.
Si vous avez des questions sur la charte de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, il vous suffit de vous connecter à l’adresse suivante info@chateaufontainebleau.fr. Enfin vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel.
Modifications
La Société se réserve le droit de modifier la présente charte de confidentialité ainsi que de modifier ou de supprimer l’accès à ce site ; la Société pourra aussi modifier son contenu à tout moment, avec ou sans préavis.
Introduction
This personal data protection charter informs you of the commitments of the Domaine Fontainebleau en Provence (hereafter "the Company") when personal information concerning you is collected via its website www.domainefontainebleauenprovence.com and the use that the Company makes of it. It applies to the Company's website only.
Personal data that may be collected via our website
You can visit the Company's website without having to provide any personal data about yourself.
However, in order to access certain services available on the site, such as receiving information, subscribing to a newsletter, or for other specific uses, the Company may ask you for personal data. The provision of personal data in this context is voluntary. If you do not wish to communicate them, you will simply not be able to benefit from the services available on the Company's website.
The Company may supplement this policy with additional information specific to a particular interaction with you.
The personal data collected on the Company's website are:
- To contact us via the site: personal information such as your name, address, e-mail address or telephone number;
- To subscribe to our newsletter on our site: personal information such as your name, address, e-mail address or telephone number;
- To access our online services: personal information such as your name, first name, telephone number, e-mail address, and other information related to your request that is collected through specific forms.
The personal data requested from you may be optional or mandatory.
How is your personal data used?
Your personal data is only processed by the Company if the processing is necessary for the performance of a contract, is in the legitimate interest of the Company or if you have expressly consented to it.
Thus, your personal data is used to:
- Communicate: to follow up on your requests, to respond to your comments, to send you the requested documentation by e-mail.
- Register: to receive our newsletters or book an event. Some data may be requested through a specific form for a particular event. If the event is covered with partners, the information you provide may be collected by or shared with that third party. It is your responsibility to review how that third party uses your information. We will retain your information for potential future interactions with you.
Non-Personal Information Collected Automatically
The Company is committed to maintaining the confidentiality of the identity of visitors to its website. The Company may provide aggregate statistics regarding site visitors, profile data and other information to third parties regarding the site. These statistics do not include any personally identifiable information.
Identification of visitors
The Company uses cookies and other tracking devices on its website. To learn more about their use and how to set them, please see our cookie policy.
Minors
No information may be provided to the Company by persons under the age of 18.
Security
The Company has implemented the necessary technical and organizational measures to prevent unauthorized access, misuse, disclosure, unauthorized modification, unlawful destruction or accidental loss of your personal data.
However, providing personal data (whether live on the site, by telephone or via the Internet) is never without risk and electronic communication systems cannot be fully protected against "sabotage" or "hacking". The Internet is an open and unsecured system and the Company cannot be held responsible for the security of personal data transmissions.
How long we keep your personal information
The Company only keeps your personal data for as long as it is necessary for the purpose of the processing carried out, taking into account the need to answer questions or resolve difficulties, to improve or offer new services and to comply with its legal obligations in this respect (e.g. accounting and legal retention periods). This means that the Company will retain your personal data for a reasonable period of time after the processing is complete, consistent with the legal and regulatory obligations applicable to the Company (e.g., accounting and legal retention periods) and sufficient for the resolution of disputes, exercise or defense of the Company's rights in the countries in which the Company operates.
When the personal data we collect is no longer needed, the Company will securely destroy or delete it.
To whom is your personal data intended?
Your personal data collected via the website is intended for the sole use of the Company and used to the extent necessary to fulfill the purposes indicated in this policy.
The Company does not sell or otherwise communicate your personal data to third parties.
How to exercise your rights?
You have the right to access your personal information at any time. You also have the right to request rectification and deletion, the right to limit and oppose processing and the right to portability under the conditions provided for by the applicable regulations.
If you have any questions about the privacy policy or wish to exercise your rights, simply log on to the following address info@chateaufontainebleau.fr. Finally, you have the right to lodge a complaint with the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), the supervisory authority in charge of compliance with obligations regarding personal data.
Modifications
The Company reserves the right to modify this privacy policy and to modify or withdraw access to this site; the Company may also modify its content at any time, with or without notice.